Einladungsmanagement

Am Anfang eines erfolgreichen Events steht ein professionelles Einladungsmanagement

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Beschreibung

Die optimale Organisation einer umfassenden Gästebetreuung beginnt bereits sehr früh, nämlich mit der Einladung. Für Ihre Gäste ist diese der erste Eindruck, den sie von Ihrer Veranstaltung bekommen und so hat die Gestaltung der Einladung zumeist einen Einfluss auf die Teilnahme-Entscheidung.
Ein professionelles Einladungsmanagement geht weit über die Registrierung der Gäste hinaus: Die Teilnehmer werden gezielt und zielgruppengerecht angesprochen, die Einladungen orientieren sich visuell an den Gestaltungsprinzipien Ihrer Veranstaltung oder an dem Corporate Design Ihres Unternehmens. Auf einer Microsite oder einer eigenen Event-Homepage melden sich die geladenen Gäste zu Ihrer Veranstaltung an und erhalten automatisch Ihre Bestätigung, sowie sämtliche weiteren Informationen zum Event.
Die Verwaltung der Zu- und Absagen wird ebenso übernommen, wie das Nachfassen noch nicht beantworteter Einladungen. Sämtliche An- und Abreiseinformationen Ihrer Gäste können umgehend für die detaillierte Organisation der Reise verwendet werden, von der Bereitstellung der Transfers bis hin zu der Erfüllung der Unterbringungswünsche.
Auf Wunsch übernehmen wir gerne auch die Abwicklung der Vor-Ort-Akkreditierung, sowie die Bereitstellung einer Betreuung vor Ort.